Referat af generalforsamling tirsdag den 8. august 2023

Skolen i Bymidten (Byskolen), Marienlyst Allé 2, bygning 11, 2.sal, 3000 Helsingør.

Helsingør skakklub afholdt generalforsamling tirsdag den 16. august 2023 med følgende agenda:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens aflæggelse af regnskabet
   1. Fastlæggelse af kontingent
4. Indkomne forslag
5. Sæsonens turneringer.
6. Valg: På valg er følgende:
   1. Kasserer: Mariann Petersen
   2. Bestyrelsesmedlem: Casper Støchkel
   3. Bestyrelsesmedlem: Lars Peter Johannessen
   4. Bestyrelsessuppleant: Jacob Krog
   5. Revisorer: Ole Larsen & Torben Nilsson
   6. Revisorsuppleant: Erik Hansen.
7. Eventuelt

Efter generalforsamlingen vil der være præmieuddeling for årets turneringer.

Ad 1). Valg af dirigent

Formanden René Fabricius Weichel bød velkommen til generalforsamlingen som blev afholdt i Byskolen i Helsingør. Der blev startet med et minuts stilhed for vores to skakkammerater der er gået bort det seneste år. Gerne Carlsson gik bort nytårsaften og Robert Jourdan gik bort i juni 2023. Æret været deres minde. Der mødte 10 medlemmer op og det var et lavere niveau sammenlignet med de sidste par år. Ole Bøgh Larsen blev foreslået som dirigent, hvilket blev godkendt. Efter at have erklæret generalforsamlingen for lovlig varslet, gav dirigenten ordet til formanden for, i henhold til punkt 2, at aflægge nedenstående årsberetning:

Ad 2). Formandens beretning

Formandsberetning 2023

Det blev desværre et år hvor vi måtte sige farvel til to mangeårige skakvenner i klubben. Det var et farvel til Gerner Carlsson, der gik bort 31. december 2022 og senest Robert Jourdan i juni 2023. Tak for mange gode timer sammen. Vi holder ret minuts stilhed for at ære deres minde.

Det har været et travlt år hvor især Kronborg Chess Open og Junior Kronborg Master, der har fyldt en del med deltagerrekord i begge turneringer.

Medlemstallet har ligget nogenlunde stabilt gennem sæsonen med omkring 80 medlemmer (79-82), hvilket stadig placerer klubben i top-10 over de største skakklubber i Danmark under Dansk Skak Union.

I holdturneringen havde vi 4 hold med i forhold til de sædvanlige tre. Dog med 6-personers hold i de to laveste rækker.

Kronborg Chess Open

Sidste år var vi tæt på at slå deltagerrekorden for turneringen men det blev så i år det skete. 122 skakspillere stillede til start i Kronborg Chess Open hvilket også var maksimum for lokalet på Marienlyst Strandhotel. Det blev også lidt vemodigt da det var sidste år vi kunne spille turneringen, da hotellet skal i gang med en udvidelse af spaområdet som ligger i samme del af hotellet hvor vi er placeret. Det blev derfor en flot afslutning for turneringen på Marienlyst og for turneringen, der blev spillet for 50. gang siden turneringens start i 1971.

De mange udenlandske spillere satte sig igen tungt på præmierne hvor 9 ud f 15 grupper blev vundet af en anden nationalitet end dansk. Øverste gruppe blev vundet af GM Valery Kazakouski fra Litauen. Helsingør var også repræsenteret i præmierækkerne hvor Erik Løveid fik en 2. plads i Kronborg 1, Casper Støchkel vandt Kronborg 4, Omar Østerhus fik en 2. plads i Kronborg 7 foran Jan Engelund, Dennis Madsen vandt Kronborg 9 og Stig von Rosen opnåede en flot 2. plads i Kronborg 10.

Andre spillere fra klubben var også tætte på præmierne.  Der var stor ros til turneringen fra mange af deltagerne. Dejligt at se flere juniorer og rekord i antallet af kvindelige spillere der spillede med i turneringen.

Hvad skal der ske næste år nu hvor vi ikke længere kan være på Marienlyst Strandhotel?

Skakken vender tilbage på Konventum, hvor vi har lavet en 3-årig aftale. Vi er meget glade for at det er blevet muligt at få en aftale med Konventum som genre vil støtte lokalt. Det bliver i en anden form, da vi kommer til at sidde i flere lokaler, en anden kantineform mv. Men vi glæder os til at vi kan fortsætte arbejdet med at bygge turneringen op.

Juniorafdelingen

Stadig stor aktivitet i juniorafdelingen hvor vi er oppe på 38 medlemmer. I referatet fra sidste år kan man læse at vi har fået ekstra hjælp fra Christian Vejen Weichel da vi var oppe på 22 juniorspillere. Det er en dynamisk gruppe og det er lidt som at køre bus. Nogle står af og nogle nye står på.

Vi har flere talentfulde juniorer som vi er sikre på vi kan udvikle endnu mere i de kommende år og vi er begyndt at de et par af dem når de spiller sammen med seniorerne fra kl. 19.00.

Hjemmeside og sociale medier

Vores hjemmeside www.helsingoer-skakklub.dk kører stadig stabilt. Det er endelig lykkes at få kyndig hjælp til at flytte rundt på vores to hjemmesider. Tak til Rasmus Bjørkvig for hjælpe! Det betyder at du fremover kun behøver at skrive www.hskak.dk i søgefeltet når du skal ind på vores hjemmeside. Hvis du dog af vanens magt kommer til at skrive den gamle adresse, så kommer du stadig ind på den nye side. Vi skal nu i gang med at ændre vores side til et nyt udseende, da et par plugins er blevet forældet. Vi skal samtidig have oprettet www.kronborgchessopen.dk.  Vi får løbende nye følgere på vores facebook profil og er nu oppe på 265 personer.

Tilskud og støtte

Vi har igen i år søgt fonde og andre tilskudsmuligheder til klubben. Det betød bland andet vi fik 20.000 kr. fra Sparekassen Sjælland-Fyn. Der har i år ikke været lige så megen tid til at søge midler som vi gerne ville i bestyrelsen.

Tak for hjælpen

En stor tak til alle dem som giver en ekstra hånd med til at få klubben til at køre. Klubben kan ikke køre af sig selv og det er derfor ekstra vigtigt at så mange som muligt giver en hånd med. Der er stadig mange af de samme som ligger en del kræfter i at vi skal have en velfungerende klub, hvor der er gang i aktiviteterne.

Derudover kunne vi jo ikke se bort fra Marianns store arbejde i hele 41 år som kasserer i klubben. Vi i bestyrelsen indstillede derfor Mariann til Dansk Skak Unions hæderstegn. Mariann blev udvalgt og vi kunne i forbindelse med sommerfesten overrække hædersbeviset sammen med en gave fra klubben.

Klubbens æresmedlem Erik fortsætter med at bidrage til klubben som redaktør af vores klubblad. Vi skal dog være opmærksomme på at vi på et tidspunkt skal se os om efter en ny redaktør, da Erik nok ikke bliver ved at skrive bladet og holde styr på vores statistikker i holdturneringen for altid. Så hvem skal så være den næste redaktør for EN PASSANT?

Jeg vil igen i år gerne takke alle dem som giver en hånd med stort som småt. Det er vigtigt at så mange som muligt hjælper til med oprydningen om aftenen eller indimellem kommer tidligere for at sætte borde og stole klar.

Den kommende sæson

Der er især kommet gang i ceféskakken i København og det er da også planen at vi stadig gerne vil have gang i caféskakken i Helsingør igen fx den første torsdag hver måned på Axelbar ved torvet eller et andet egnet sted.

Tematurneringer med spisning

Kronborg Chess Open i nyt format.

Vi glæder os til en kommende sæson med endnu flere tiltag og arrangementer.

Ad 3). Kassererens aflæggelse af regnskabet

1. Aflæggelse af regnskabet

Mariann Petersen gennemgik regnskabet. Kontoen vokser støt på trods af større forbrug. Helsingør skakklub er derfor stadig en holden klub og formuen er igen øget på trods af stort forbrug. Der kom blandt andet en donation på 20.000 kr. fra Sparekassen Sjælland-Fyn til materialer, som er blevet indkøbt, men kommer først i næste års regnskab. Medlemstallet er vokset fra til 81 medlemmer. Vi var i en kort periode op på 82 medlemmer som rekord i klubbens 99-årige historie.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt og vedtaget.

1. Fastlæggelse af kontingent

Det blev vedtaget at fastholde det nuværende kontingent.

Ad 4). Indkomne forslag

Ingen indkomne forslag.

Ad 5). Sæsonens turneringer

Bestyrelsen foreslår at fastholde antal hovedturneringer som sidste år, herunder Byturnering, Sparekassen Sjælland-Fyn Nordkyst Cup, Klubturnering, Lynturnering, Forårsturnering.

Forslaget blev godkendt.

Ad 6). Valg: På valg er følgende:

1. Kasserer: Mariann Petersen
   1. NY Torben Nilsson
2. Bestyrelsesmedlem: Casper Støchkel
   1. NY Jacob Krog
3. Bestyrelsesmedlem: Lars Peter Johannessen
   1. Genvalgt
4. Bestyrelsessuppleant: Jacob Krog
   1. NY Casper Støchkel
5. Revisorer: Ole Larsen & Torben Nilsson
   1. Genvalgt Ole Bøgh Larsen og NY Åge Petersen
6. Revisorsuppleant: Erik Hansen.
   1. Genvalgt

Ad 7. Eventuelt

Brainstorm omkring venskabsklub/samarbejde med HASK (Helsingborg)

Formanden orienterede omkring den nye hjemmeside hskak.dk

Referent: Åge Petersen, Helsingør 18. august 2023